KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji
Administrator danych
Administratorem danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, jest Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji ul. Szkolna 1, 55-114 Wisznia Mała
zwana dalej OKSIR
Zasady bezpieczeństwa
Administrator danych zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki odpowiednim środkom technicznym oraz organizacyjnym, mającym na celu zapobieżenia bezprawnemu przetwarzaniu danych. Ponadto dokładamy szczególnej staranności, żeby informacje osobowe były:
- poprawne i przetwarzane w sposób zgodny z prawem,
- dokładne i aktualne,
- nieprzechowywane dłużej niż to konieczne,
- bezpiecznie przechowywane.
Czy musisz podawać swoje dane osobowe?
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy o pracę oraz realizowania innych obowiązków pracodawcy, w tym związanych z rekrutacją i realizowaniem wsparcia socjalnego.
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
Realizując swoje funkcje statutowe przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych |
| Rekrutacja pracowników | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy w szczególności art. 22(1) § 1. Do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.Art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy w szczególności art. 22(1) § 1 Nie dłużej niż̇ rok od zakończenia rekrutacji. |
| Zarzadzanie zasobami ludzkimi | Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO Zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy. |
| Obsługa korespondencji | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda na przetwarzanie danych osobowych, wynikająca zzainicjowania kontaktu z Administratorem,b) Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego naAdministratorze,c) Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora.Zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów.Prowadzenia z Panią/Panem korespondencji związanej z przedmiotem sprawy, w związku: a)z którą dane zostały nam udostępnione (obsługa Pani/Pana zapytania przesłanego drogaelektroniczną ( e-mail),b) Realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w zależności odprzedmiotu korespondencji,c) Realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na prawidłowym i terminowym wykonywaniu zadań |
| Monitoring na terenie administratora danych w celach podniesienie bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji | Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODONagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje się je przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu, wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub do czasu wniesienia sprzeciwu. |
| Archiwizowanie dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODOPrzez okresy wskazane przepisami prawa. |
| Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODOPrzez czas trwania postepowań w zakresie dochodzonych roszczeń, tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postepowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń. |
| Zamówienie publiczne | Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą na potrzeby przeprowadzenia tego postepowania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp). |
| Zawieranie umów | a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność do zawarcia i wykonania umowy,b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązujące Administratora przepisy, w szczególności dotyczące obowiązków: rachunkowych, sprawozdawczych, statystycznych i archiwizacyjnych,c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zawarciu i realizacji umowy (w przypadku osób reprezentujących strony) oraz realizacji ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych. |
Odbiorcy danych
W związku z prowadzoną działalnością będziemy ujawniać Pana / Pani dane osobowe następującym podmiotom:
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie,
w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów informatycznych wspierających naszą działalność, podmiotom audytującym naszą działalność lub podmiotom współpracującym z OKSIR w ramach kampanii marketingowych, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z OKSIR i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami, - bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
- firmom spedycyjnym w celu realizacji usług,
Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa lub gdy będzie to wynikało z umowy oraz administratorzy mediów społecznościowych w jakich OKSIR prowadzi konta, w szczególności Facebook i Twitter.
Administrator może udostępniać dane osobowe innym administratorom działającym na mocy umów zawartych z Administratorem lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. podmiotom świadczącym usługi płatnicze (bankom), usługi pocztowe/kurierskie. Odbiorcami danych mogą być także inne podmioty lub organy w sytuacji, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez OKSIR, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- przenoszenia swoich danych osobowych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą, są dostępne w art. 12-23 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal- content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator danych zastrzega sobie, że może przekazać lub udostępnić Twoje dane osobowe do państw trzecich w przypadku, gdy:
- użytkownik wyrazi na to zgodę lub
- będzie to uzasadnione przepisami prawa lub
- będzie to niezbędne w celu świadczenia usług,
- będzie to związane z dochodzeniem roszczeń oraz wyjaśnieniem okoliczności niedozwolonego korzystania przez użytkowników z usług świadczonych drogą elektroniczną.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
Przechowywanie danych:
Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe do chwili załatwienia sprawy,
w której były one zebrane (do czasu ustania celu dla jakiego zostały zgromadzone), a
następnie przez okres wskazany w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach lub w przypadku realizacji prawnie uzasadnionego interesu
Administratora przez okres wyznaczony właściwym przepisem ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. – Kodeks cywilny. W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie zgody, Administrator będzie przechowywał dane nie dłużej niż do momentu wycofania udzielonej zgody
Inspektor Ochrony danych:
Natalia Miłostan
Email: iod@prudenspdp.pl
